Październik to moment, w którym w wielu firmach wraca ten sam temat: co w tym roku damy klientom i partnerom? Kosz z kawą i czekoladkami, kalendarz z logo, wino? Część z tych prezentów trafi do szafy, zanim ktoś w ogóle je otworzy.
Dobry prezent dla kontrahenta nie musi być drogi. Musi być przemyślany i zgodny z zasadami, jakie obowiązują po drugiej stronie. Zobacz, na co zwrócić uwagę i jakie rozwiązania sprawdzają się dziś najlepiej.
Dlaczego warto zacząć szukać prezentu już teraz?
Grudzień to najgorszy moment na zakupy firmowe. Dostawcy mają najwięcej zamówień, terminy realizacji się wydłużają, a personalizacja albo zamówienia hurtowe potrafią nie zdążyć przed świętami.
Planowanie w październiku daje spokój. Można porównać oferty, ustalić budżet na kontrahenta i przygotować listę odbiorców bez pośpiechu. To szczególnie ważne w firmach, które współpracują z kilkudziesięcioma czy kilkuset partnerami.
Które prezenty najczęściej okazują się nietrafione?
Najczęściej te, które są „dla wszystkich”. Kalendarz ścienny, długopis z logo czy kolejny kubek to gadżety bardziej reklamowe niż osobiste. Często lądują w szufladzie albo w kuchni biurowej.
Ryzykowny bywa też alkohol. Nie każdy go pije, a niektóre firmy wręcz zabraniają pracownikom przyjmowania takich upominków. Podobnie z drogimi prezentami rzeczowymi – mogą zostać odebrane jako niestosowne.
Na co zwrócić uwagę przed zakupem?
Kilka zasad, które warto sprawdzić:
- polityka prezentowa odbiorcy – duże firmy i instytucje publiczne często mają limity wartości prezentów albo zakaz ich przyjmowania,
- budżet na osobę – lepiej jedna przemyślana rzecz niż kilka tanich,
- uniwersalność – prezent powinien pasować niezależnie od wieku i gustu,
- forma wręczenia – osobiście, kurierem czy elektronicznie, zależnie od relacji.
Warto też zapytać handlowców, którzy znają klientów najlepiej. Czasem wystarczy jedno zdanie, żeby dowiedzieć się, że kluczowy partner od lat chodzi na koncerty jazzowe.
Przeżycie zamiast przedmiotu
Coraz więcej firm stawia na prezenty, które pozwalają odbiorcy wybrać coś dla siebie. Voucher na wydarzenia kulturalne jest tu dobrym przykładem. Partner sam decyduje, czy pójdzie na koncert, do teatru, na stand-up czy do kina, i kiedy to zrobi.
Takie vouchery oferuje między innymi biletomat, serwis biletowy z tysiącami wydarzeń w całej Polsce. Obok koncertów i spektakli są tam również wydarzenia sportowe, muzea i propozycje dla dzieci, więc voucher sprawdzi się także u kontrahenta, który na co dzień nie chodzi do teatru.
To rozwiązanie jest też wygodne po stronie firmy. Vouchery można zamówić w dowolnej liczbie, ustalić kwotę w przedziale od 30 do 600 zł i rozliczyć całość jedną fakturą. Wybrać można wersję elektroniczną, drukowaną albo podarunkową w eleganckim opakowaniu. Szczegóły oferty i formularz zapytania znajdziesz na stronie biletomat.pl – wycena przychodzi w ciągu 48 godzin.
Voucher jest ważny przez 12 miesięcy, więc odbiorca nie musi wykorzystać go od razu. Może zaplanować wyjście na wiosnę lub lato, a prezent przypomni o firmie jeszcze długo po świętach.
Jak wręczyć, żeby prezent zapadł w pamięć?
Sama forma ma duże znaczenie. Voucher wysłany w mailu bez komentarza będzie wyglądał jak automatyczna wysyłka. Ten sam voucher w kopercie z krótkim, odręcznie podpisanym listem to zupełnie inny komunikat.
Kilka pomysłów:
- dołącz kartkę z podziękowaniem za konkretną współpracę w mijającym roku,
- wręcz osobiście przy okazji ostatniego spotkania w roku,
- dla kluczowych partnerów przygotuj wersję podarunkową zamiast elektronicznej.
Co działa najlepiej?
Najlepszy prezent dla kontrahenta to taki, który pokazuje, że relacja jest dla firmy ważna, a jednocześnie nie stawia odbiorcy w niezręcznej sytuacji. Prosty, zgodny z zasadami i dający wybór. Jeśli zaczniesz przygotowania teraz, zamiast w grudniu, masz dużo większą szansę trafić dokładnie w ten cel.